(Junior) Property Manager / Buchhalter / Kaufm. Sachbearbeiter

Property Manager (m/w/d)

 

Mit folgendem Aufgabengebiet 

  • Betreuung interessanter und komplexer Gewerbeimmobilien im süddeutschen Raum
  • Keine WEG-Verwaltung
  • Mietvertragsmanagement, inkl. Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
  • Vermietungskoordination und Ansprechpartner der Interessenten und Mieter
  • Regelmäßige Erstellung des Berichtswesens (Reporting und Budget) für die Eigentümer
  • Objektüberwachung und Steuerung technischer und infrastruktureller externer Dienstleister in Absprache mit dem technischen Property Management
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Maßnahmenbeauftragung sowie Rechnungsprüfung

 

Das Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium
  • Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, nicht zwingend erforderlich 
  • Gutes kaufmännisches Verständnis
  • Teamfähigkeit mit besten Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterungsfähigkeit
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Kombination mit hoher Kundenorientierung, starker Eigenverantwortung und selbständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
  • Proaktive und vorausschauende Handlungsweise
  • Organisationstalent
  • Gute EDV-Kenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

  • Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
  • Praxisorientierte Einarbeitung
  • Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
  • Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
  • Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.  

 

Junior Property Manager (m/w/d)

 

Mit folgendem Aufgabengebiet 

  • Betreuung interessanter und komplexer Gewerbeimmobilien im süddeutschen Raum
  • Keine WEG-Verwaltung
  • Mietvertragsmanagement, inkl. Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
  • Vermietungskoordination und Ansprechpartner der Interessenten und Mieter
  • Regelmäßige Erstellung des Berichtswesens (Reporting und Budget) für die Eigentümer
  • Objektüberwachung und Steuerung technischer und infrastruktureller externer Dienstleister in Absprache mit dem technischen Property Management
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Maßnahmenbeauftragung sowie Rechnungsprüfung

 

Das Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium
  • Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, nicht zwingend erforderlich 
  • Gutes kaufmännisches Verständnis
  • Teamfähigkeit mit besten Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterungsfähigkeit
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Kombination mit hoher Kundenorientierung, starker Eigenverantwortung und selbständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
  • Proaktive und vorausschauende Handlungsweise
  • Organisationstalent
  • Gute EDV-Kenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

  • Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
  • Praxisorientierte Einarbeitung
  • Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
  • Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
  • Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.  

 

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

 

Mit folgendem Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich des Property Managements
  • Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
  • Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
  • Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
  • Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
  • Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
  • Empfangen von Kunden und Dienstleistern
  • Entgegennahme von Anrufen eines kleinen Teams
  • Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen

 

Das Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung und Kenntnisse als Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

  • Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
  • Praxisorientierte Einarbeitung
  • Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
  • Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
  • Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.  

 

Objektbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d)

 

Mit folgendem Aufgabengebiet

 

  • Objektbuchhaltung für Gewerbe- und Wohnimmobilien mit objektbezogener USt-Voranmeldung
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Buchung und Verarbeitung von Sollstellungen, Mieteingängen, Ein-/ Ausgangsrechnungen und Kautionen
  • Abwicklung von Zahlungsläufen mit Lastschriftaufträgen
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Das Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder steuerliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
  • Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, sowohl in selbstständiger, als auch in teamorientierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Reporting und Dokumentation
  • Teamfähigkeit mit besten Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterungsfähigkeit
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Kombination mit hoher Kundenorientierung, hoher Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und selbstständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
  • Proaktive und vorausschauende Handlungsweise
  • Organisationstalent
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
  • Praxisorientierte Einarbeitung
  • Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
  • Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
  • Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.