(Junior) Property Manager / Buchhalter / Kaufm. Sachbearbeiter
Property Manager (m/w/d)
Mit folgendem Aufgabengebiet
- Betreuung interessanter und komplexer Gewerbeimmobilien im süddeutschen Raum
- Keine WEG-Verwaltung
- Mietvertragsmanagement, inkl. Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Vermietungskoordination und Ansprechpartner der Interessenten und Mieter
- Regelmäßige Erstellung des Berichtswesens (Reporting und Budget) für die Eigentümer
- Objektüberwachung und Steuerung technischer und infrastruktureller externer Dienstleister in Absprache mit dem technischen Property Management
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Maßnahmenbeauftragung sowie Rechnungsprüfung
Das Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Teamfähigkeit mit besten Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterungsfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Kombination mit hoher Kundenorientierung, starker Eigenverantwortung und selbständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
- Proaktive und vorausschauende Handlungsweise
- Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
- Praxisorientierte Einarbeitung
- Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
- Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.
Junior Property Manager (m/w/d)
Mit folgendem Aufgabengebiet
- Betreuung interessanter und komplexer Gewerbeimmobilien im süddeutschen Raum
- Keine WEG-Verwaltung
- Mietvertragsmanagement, inkl. Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Vermietungskoordination und Ansprechpartner der Interessenten und Mieter
- Regelmäßige Erstellung des Berichtswesens (Reporting und Budget) für die Eigentümer
- Objektüberwachung und Steuerung technischer und infrastruktureller externer Dienstleister in Absprache mit dem technischen Property Management
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Maßnahmenbeauftragung sowie Rechnungsprüfung
Das Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Teamfähigkeit mit besten Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterungsfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Kombination mit hoher Kundenorientierung, starker Eigenverantwortung und selbständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
- Proaktive und vorausschauende Handlungsweise
- Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
- Praxisorientierte Einarbeitung
- Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
- Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Mit folgendem Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich des Property Managements
- Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
- Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
- Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
- Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
- Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
- Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
- Empfangen von Kunden und Dienstleistern
- Entgegennahme von Anrufen eines kleinen Teams
- Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen
Das Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Kenntnisse als Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
- Praxisorientierte Einarbeitung
- Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
- Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.
Objektbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d)
Mit folgendem Aufgabengebiet
- Objektbuchhaltung für Gewerbe- und Wohnimmobilien mit objektbezogener USt-Voranmeldung
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Buchung und Verarbeitung von Sollstellungen, Mieteingängen, Ein-/ Ausgangsrechnungen und Kautionen
- Abwicklung von Zahlungsläufen mit Lastschriftaufträgen
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Das Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder steuerliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, sowohl in selbstständiger, als auch in teamorientierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Reporting und Dokumentation
- Teamfähigkeit mit besten Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterungsfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Kombination mit hoher Kundenorientierung, hoher Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und selbstständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
- Proaktive und vorausschauende Handlungsweise
- Organisationstalent
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten in einem dynamisch motivierten Team
- Praxisorientierte Einarbeitung
- Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
- Verkehrsgünstiger Lage in Freiburg mit bester Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.